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天津职业大学2018-2019学年度信息公开工作报告
2019-10-30 11:19  

为贯彻《政府信息公开条例》及《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)精神,落实《教育部关于公布<高等学校信息公事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)并深入推进我校信息公开工作,我校按照教育部办公厅《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求及市教委工作部署,针对学校年度信息公开执行情况编制本报告。报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

一、概述

学校高度重视信息公开工作,在2018-2019学年度严格按照教育部和天津市教委相关文件要求的基础上,持续深化信息公开工作、完善以学校信息公开工作组织体系,建立了通畅、高效的运行机制。在确定《信息公开事项清单》基础上,深挖清单中的各类公开事项,严格执行信息公开工作,扎实推进学校事业全面发展。

围绕师生最为关注的热点问题及关乎师生切身利益的重点问题,严格对照《公开事项清单》中的9大类45条公开事项,针对学校基本信息、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作及其他事项等共九个信息公开工作领域,在现有工作的基础上进一步深化工作,拓展公开信息量、拓宽信息公开渠道,发布信息的时效性更强,切实做到及时公开、有效公开。

二、主动公开信息情况

2018-2019学年度,我校共发布信息4600余条。其中,通过校园网站主页发布学校重要新闻306条,部门动态9条,学院动态169条,图片新闻18条,视频新闻9条,转载其它媒体关于学校的各类报道39条。全年共编辑刊发校报4期;设计制作宣传橱窗1050平方米;道旗1060对;更新彩屏信息1100屏次,播放时长达3200余小时;学校官方微信推送图文信息830条,官方微博发布信息共计3100条。此外,校内各单位也通过自身二级网站积极做好信息公开工作。对于受广大师生及社会公众关注的重点工作,相关部门坚持不断完善信息公开专栏。学校各项管理工作更加公开、透明,面向全体教职工的内部办公网2018-2019学年度发布校内通知及公示公告327条,网站刊发公文176件,有效保障教职工对学校各项事业的知情权、参与权和监督权。

1.学校基本信息。

有关学校规模、校级领导班子简介及分工、机构设置、专业情况、各类在校生情况等办学基本情况均在学校主页和信息公开网上得到体现并实时更新,链接:http://www.tjtc.edu.cn/xxgk.htm。学校章程已经在校内办公平台公开。制定的各项规章制度通过信息公开网进行公开,链接:http://xxgk.tjtc.edu.cn/xxgkzd.htm。信息公开年度报告在学校主页和信息公开网公布,链接:http://xxgk.tjtc.edu.cn/info/1017/1365.htm。

其他事项公开情况见《清单事项公开情况表》。

2.招生考试信息。我校认真落实《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)等文件要求,制定并完善《天津职业大学招生信息公开制度》,推进实施招生“阳光工程”。加强招生工作的监督管理和纪检监察,保证招生工作公平、公正、公开。

在招生信息公开方面,我校采取了多种途经方式。在校招生信息网建立信息公开专栏,及时公开考录信息,公开保送生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果,公布校纪检监察室监督电话及考生咨询、申诉渠道,自觉接受社会监督。

通过教育部阳光高考信息平台、校招生信息网站、招生办微信公众平台等渠道公布当年招生政策、招生章程、分批次、分省市、分科类、分专业招生计划、招生简章、招生专业目录、专业介绍、专业费用等信息;开辟专栏公布近三年我校在各省、市、区录取的分批次、分科类最高分、最低分,为考生志愿填报提供参考。

在考生志愿填报时期间,举办校园开放日和参加外省市高招咨询会等系列活动,同时,开设专线咨询电话,利用网站、微信、微博、QQ等多种途径为考生提供咨询服务。录取工作结束后,第一时间在校招生信息网、招生办微信公众平台公布录取结果供考生查询,并利用短信平台将录取结果和通知书寄送进度等及时告知考生。

招生录取整个过程中,畅通监督渠道,对考生和家长反映的问题,切实做到“有诉必应”、“有诉必处”、“有诉必回”。自觉接受上级主管部门、社会的监督检查,着力提升服务能力,做到一切为了考生、切实服务考生。

为维护招生录取、学籍管理制度的严肃性和权威性,保证招生工作的公平公正,按照《教育部办公厅关于做好2019年全国普通高校招生录取工作的通知》(教学[2019]1号)文件精神和《天津职业大学新生入学资格复查工作实施细则》(津职大〔2014〕63号)文件要求,对报到新生通过通知书审核、本人比对、档案审核等步骤进行全面资格复查,对艺术类新生除常规审核外还开展了专业测试复核工作。新生复查工作期间公布纪检监督举报电话,未发现违规事宜。

在就业方面,按照天津市教委要求,定期将毕业生年度质量报告进行公开,公开内容涉及毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。通过“天职就业服务平台”定期向学生推送促进毕业生就业的政策措施和指导服务。

3.财务、资产及收费信息。

收费事项公开事项主要包括:收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。公开网址为:http://cwc.tjtc.edu.cn/cwxxgk/sfxkz.htm。公开方式为每年根据收费情况随时更新公示内容。

预算公开事项主要包括:部门预算编制说明、部门收支总体情况表、部门收入总体情况表、部门支出总体情况表、财政拨款收支总体情况表、一般公共预算支出情况表、一般公共预算基本支出情况表、政府性基金支出情况表。公开网址为:http://xxgk.tjtc.edu.cn/index/gkxx.htm。公开方式为根据市教委统一部署时间进行公开。

决算公开事项主要包括:部门决算编制说明、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政支出决算表、一般公共预算财政基本支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、一般公共预算财政拨款“三公”经费决算情况说明、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表。公开网址为:http://xxgk.tjtc.edu.cn/index/gkxx.htm。公开方式为根据市教委统一部署时间进行公开。

国有资产方面。一是所属企业产权关系。天津市汇通仪器设备公司隶属天津职业大学管理,公司拥有国有资本50万元,其出资方为天津职业大学,国有出资比例100%。公司财务由学校财务处统一管理,严格执行会计准则。

天津天职天赋商务服务有限公司隶属天津职业大学管理,企业拥有国有资本50万元,其出资方为天津职业大学,国有出资比例100%。公司财务由学校财务处统一管理,严格执行会计准则。

二是资产、负债、所有者权益状况。天津市汇通仪器设备公司截至2019年9月30日,资产总额1304.70万元,负债总额182.36万元,国有资产所有者权益1122.33万元,国有资产所有者权益年初为781.15万元。

天津天职天赋商务服务有限公司截至2019年9月30日,资产总额220.59万元,无负债,无国有资产流失,无固定资产报废。

现天津市汇通仪器设备公司和天津天职天赋商务服务有限公司两家企业均处于正常经营。2019年度无异常资金流转。企业信息在公开网站均可查阅。

将采购、捐赠、资产等信息及时整理发布,确保公开透明。特别是资产管理制度、受捐赠财产情况、仪器设备图书药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等。2019年公开资产信息3条,采购信息156条,实验室安全信息2条。

4.人事师资信息。内容涉及到学校师资队伍建设、人员招聘、教师聘任、岗位设置、职称评审、聘期及年度考核、绩效工资等方面,大多数都是涉及到教师个人的成长和利益的问题,因此人事处在信息公开方面做了积极的工作,力求将制度信息公开、透明,为保障学校的民生,营造和谐、稳定、积极、公正的工作氛围和学术环境提供有效的制度支撑。

一是公开招聘工作:招聘方案和计划在学校主页公开招聘专栏进行公示,实行资格审查、笔试、面试范围大纲、笔试面试及总成绩均在网上公示,公示环节也在网站进行公示。2019年通过学校人事系统的使用,招聘均实行网上报名。2019年,共进行了两个批次的招聘工作:天津市职业大学2019年第一批公开招聘工作人员(硕士及以下),招聘计划为37个岗位,招聘计划人数为43人;天津市职业大学2019年第二批公开招聘工作人员(硕士及以下),招聘计划为3个岗位,招聘计划人数为13人。在第二批公开招聘中,含思政教师的招聘,招聘计划为1个岗位,招聘计划人数为5人。所有招聘的各个环节均在网上进行了公示。

二是职称评审。对于职称评审,我校自2014年开始实行专业技术人员“以聘代评”,2014-2015年仍执行教委职称评审文件,2016年我校按照教委的文件制定了学校的实施方案、细则、各系列评审条件,所有文件及核心刊目录均在人事处主页公开。

2018年,我校与天津青年职业学院合并,教师职称的评审又增加了高职院校教师的评审。

2019年本部教师的“以聘代评”专业技术职务的评审,目前正在进行中,已于2019年10月21日召开了准备会,将评审方案、评审文件、教委批复的各类各级职数、核心刊目录、材料展示要求、评审原则等进行了讲解并在办公网及新型了公示,结果公示等所有有关此项工作的各个文件及环节均在学校办公网上公示,做到“四公开”(政策公开、标准公开、程序公开、结果公开)“双公示”(单位推荐结果公示、评审结果公示)

在今年我校对新进校人员分别在4月、7月进行了2次“以聘代评”的聘任工作,均做到了公示公开。

高职院校教师的专业技术职务的评审工作有与人社局、教委今年进行“自主评审”,学校方案制订还在进行中,我们也会依据上级要求进行做到“四公开”(政策公开、标准公开、程序公开、结果公开)“双公示”(单位推荐结果公示、评审结果公示)。

三是岗位设置与聘任工作。岗位设置管理与聘用办法校内办公网和外网:http://rsc.tjtc.edu.cn/glwj1/gwsz.htm公示

2019年截至目前我校没有进行岗位设置与聘任工作。

四是奖励性绩效工资:有关绩效工资的文件已在校内办公网公开。

5.教学质量信息。2018-2019学年,教务处对专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲专科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授专科课程占课程总门次数的比例;专科教学质量报告;学风建设机构等所有教学、教务管理中所涉及的政策、制度、程序、评审标准及结果均以发文、纸质材料或通过网站及时予以公开和公示。从2018年9月1日到2019年8月31日,通过学校办公网和教务处网站公开各类信息资料和文件54条,通过教务处微信公众号推送信息12条,使广大师生对教务处的工作享有充分的知情权和监督权。

一是教学质量信息。截止2019年8月31日专科生占全日制在校生总数的比例为95.4%,2018-2019学年,全校共开设课程2934门,实践教学与理论教学学时比例为1.04:1,选修课学分占总学分比例为4.86%。2018-2019年度教授主讲专科课程的比例为100%,教授讲授专科课程的课时数占课程总课时数的比例为33%。全校共开设67个专业(不含方向),成功申报“云计算技术与应用”、“汽车车身维修技术”、“学前教育”3个三年制专业。在招生就业处网站可对外进行公开查询专业设置情况等信息,同时在2018-2019年度质量报告、填报数据平台中有体现和介绍,专科教学质量报告上报教育部,并在网站公开。

二是学生管理服务信息。学生学籍管理办法通过学生手册的形式发放给每一名学生,在新生入学教育中进行集中宣讲,并在教务处网站公开,对于修订的内容及时以学校文件的形式下发各教学单位,并使用微信公众号向广大师生推送。同时将涉及师生的教学管理工作流程和考务信息在教务处网站进行公示,制作了教学管理相关工作流程的动画小视频或图片,通过教务处微信公众号向广大师生进行推送,为教学相关业务办理提供便利。

6.学生管理服务信息。一是提高思想认识,加强组织领导。对信息公开工作高度重视,认真学习《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件。信息公开是学生教育管理的重要内容,我部对信息公开工作进行全面梳理,积极纳入重点工作,各司其职,密切配合,强调不流于形式,不走过场,把信息公开工作落到实处、抓出实效,并对处内信息公开工作进行指导监督。

二是建立健全工作制度,增强信息公开透明度。围绕学生教育管理中心工作深化信息公开,将学生教育管理重点工作、涉及学生利益的事项及时向师生公开;涉及需要公开事项的相关管理制度如有变化及时修订并通过当年学生手册和学工部网站进行更新,确保学生查阅到最新的管理办法;涉及到随时发生的需要公示的事项,如:奖学金评比、困难学生认定、违纪处分等,及时发布,明确标注公示内容、公示时间、举报电话等,进一步增强信息公开透明度。

三是拓展信息发布渠道,增强信息公开多样化、及时化。学生资助制度包括学生奖学金、助学金、学费减免、勤工俭学的申请与管理规定、学生违纪处分等,以上相关管理规定均印制在《学生手册》中,每位新生确保人手一册,并通过新生入学教育组织学习。学工部网站专栏发布各级各类学生评优评审结果、困难生资助、各类资金发放结果等信息,同时还通过学工部微信平台、校内电子大屏幕公示等方式公开。2019年度,我校评定各级各类奖学金3746人,共计246.27万元。完成3832名家庭经济困难学生认定工作,2959人享受国家助学金,共计887.65万元。各级各类奖助学金均已发放完毕。另外,通过年级大会、班团会等形式向学生介绍学校的各项资助奖励政策以及各项评比的结果等,进一步增强信息公开多样化、及时化。

四是明确工作职责,扎实推进工作作风建设。安排专职负责人负责信息的搜集、反馈,全面提高信息公开工作的效率和质量。通过信息公开,学生教育管理工作增大了透明度,更加明确了自身职责,加强自我约束力,使工作作风更加扎实。同时通过信息公开,使学生了解各项资助政策依据、流程和条件,未出现学生因信息不知晓进行相关投诉的情况,增强了学生对学校学生工作的理解和支持。

7.学风建设信息。继续完善全过程的教学质量监控系统。涵盖了日常教学监控、教学评价、实习实训等业务过程,提供了统一的业务处理环境;加强了教学监控、师生评教、信息共享和综合利用,有效形成了信息化管理运行机制,系统为全部在校生提供了实时评教的功能,为教师教学方法的改进与教学质量的稳步提高提供了及时有效的渠道;开发了实习实训教学管理系统软件,按照2016年教育部等五部门关于印发《职业学校学生实习管理规定》的要求进行系统功能的设计。系统支持认识实习、顶岗实习和跟岗实习三种实习类型,规范学生实习实训中的签到签退管理、变更实习企业、学生实习日志管理等工作流程并自动形成数据统计分析,强化实习实训的教学过程管理。

8.对外交流与合作信息。通过办公室网站对外事相关规定进行公开。

9.其他。自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况以文件或通知形式在办公系统和相关职能部门的二级网站公布。有关巡视组反馈意见的传达已经以召开专题会议的方式进行,落实反馈意见整改情况,按照市委巡视办统一要求,在指定媒体公开。

三、依申请公开和不予公开情况

学校信息公开网站公布的《信息公开指南》涵盖校务公开信息程序、公开形式及受理部门联系方式等信息。2018-2019学年度我校未接受到信息公开申请,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

2018-2019学年,校内外对学校信息公开工作有了更高的关注度,尤其在招生就业、财务、职称聘任、奖助学金发放、国际交流等等方面更加侧重。学校深入落实《公开事项清单》,各部门协同配合,公开信息质量提升、及时性更强,公开渠道和方式更加信息化、多样化,此项工作得到了师生和社会各界的认可,收获满意评价。

五、因学校信息公开受举报、复议、诉讼的情况

2018-2019学年,我校未收到因学校信息公开而发生的举报或投诉。

六、主要经验、存在的问题和改进措施

本学年,学校信息公开工作充分发挥“校领导主抓,办公室牵头,专职人员负责,各职能处室、院系部积极配合”的信息公开工作组织体系效用,牢固树立信息公开意识,各职能处室及教学单位能够对照清单,主动、及时地公开本部门应公开信息。同时完善《公开事项清单》形成流程,提升各部门信息公开意识,拓展信息公开渠道、范围和深度。

公开形式上,依托学校主页、信息门户网、信息公开网、微信公众平台及办公系统、各二级单位部门网站,结合传统纸质媒介和各种新媒体渠道,让各类受师生关注的学校事项信息得以及时有效地公布。信息门户网集合了我校各主要信息管理系统,包括协同办公系统、教务管理系统、学生工作管理信息系统、人力资源管理系统、资产设备管理信息系统等在内,并配有教学院(系)和职能部门各类二级网站直通链接,全校教职工均可直接登录进行查询。全校100%的单位拥有本单位(部门)的主页。全校范围使用的管理信息系统涉及学生管理、教学、科研、财务、组织、人事、资产、实验室和设备、学生注册与就业指导、网络、图书、档案和后勤等各方面的管理与服务。信息公开渠道的网络化、集成化确保了各类信息能够更全面、更及时地公布。

信息公开工作中的不足和问题,主要有:《公开事项清单》中事项的落实效率须进一步提高;各二级部门之间信息公开工作进展协同性还需要进一步加强;部分单位信息公开工作还需建立更完善的体制机制;结合工作中存在的问题和不足,今后将进一步抓好以下工作:

进一步提高落实效率。安排专人负责信息公开工作,加强信息公开工作的督察督办,要求信息公开工作件件有回音、事事有着落,保障社会和师生们获取信息渠道的畅通。完善信息公开沟通的协同性,加强信息公开部门干部及在校师生对此项工作的参与意识。提升工作人员业务水平,加强部门间工作交流和监督指导,积极推进学校信息公开工作的进程。

七、其他需要报告的事项

特此报告。

天津职业大学

2019年10月30日

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