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天津职业大学2020—2021年学年度信息公开工作报告
2021-10-29 19:28  



为进一步贯彻《政府信息公开条例》及《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)精神,落实《教育部关于公布<高等学校信息公事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求并深入推进我校信息公开工作,学校按照《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求及市教委工作部署,针对学校年度信息公开执行情况编制本报告。报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。

一、概述

学校高度重视信息公开工作,在2020-2021学年度严格按照教育部和天津市教委相关文件要求,持续深化信息公开工作、完善学校信息公开工作组织体系,建立了通畅、高效的运行机制。在确定《信息公开事项清单》基础上,深挖清单中的各类公开事项,严格执行信息公开工作,扎实推进学校事业全面发展。

围绕师生最为关注的热点问题及关乎师生切身利益的重点问题,严格对照《公开事项清单》中的9大类45条公开事项,针对学校基本信息、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作及其他事项等共九个信息公开工作领域,在现有工作的基础上进一步深化工作,拓展公开信息量、拓宽信息公开渠道,发布信息的时效性更强,切实做到及时公开、有效公开。

二、主动公开信息情况

2021年度,天津职业大学充分发挥校内媒体推进信息公开,共发布信息3000余条。其中,通过校园网站主页发布学校重要新闻222条,上传视频6条,多彩校园图片108张,转载其它媒体关于学校的各类报道19条。共编辑刊发校报5期;设计制作宣传橱窗900余平米;道旗600对;更新彩屏信息720屏次,播放时长达2000余小时;学校官方微信推送图文信息1000余条,官方微博发布信息共计1100余条,面向全体教职工的内部办公网2020-2021学年度发布校内通知及公示公告400余条,网站刊发公文188件,有效保障教职工对学校各项事业的知情权、参与权和监督权。

1.学校基本信息

有关学校规模、校级领导班子简介及分工、机构设置、专业情况、各类在校生情况等办学基本情况均在学校主页和信息公开网上得到体现并实时更新,链接:http://www.tjtc.edu.cn/。学校章程、制定的各项规章制度已经在校内办公平台公开。链接:http://newoa.tjtc.edu.cn/。信息公开年度报告在学校主页和信息公开网公布,链接:http://xxgk.tjtc.edu.cn/index/gkxx.htm

学校工会及时将教职工代表大会相关制度、工作报告、活动信息等事项在工会网页予以公布,切实保障教职工的知情权、参与权、表达权和监督权。2021年1月,学校召开了第五届教职工代表大会,总结了第四届教代会(工会)各项工作所取得的成绩,明确了新一届教代会届教代会(工会)工作报告、的工作思路和工作任务。公开内容包括:天津职业大学第四届工会财务工作报告、学校工作报告、工会经费审查工作报告、第四届教代会提案工作报告、第五届教职工代表大会决议和工会第五次会员代表大会决议。2021年6月,学校召开了第五届教职工代表大会第二次全体会议,大会听取、审议并原则通过了《天津职业大学事业发展“十四五”规划(征求意见稿)》。公开内容包括:第五届教职工代表大会第二次全体会议议程、《规划》、第五届教职工代表大会第二次全体会议决议(草案)。

2.招生考试信息

在招生方面,学校严格执行《天津职业大学招生信息公开制度》,积极推进招生工作透明化、公开化,保证招生工作公平、公正、公开。

(1)采取多种途径保障招生考试信息公开,严格按照上级规定将招生章程及特殊类型招生简章、考试办法等及时上报,通过审核后,在教育部阳光高考信息平台、校招生信息网及微信公众平台、qq群等新媒体进行宣传。在招生计划下达后,学校及时在招生信息网公布分省、分批次、分科类、分专业招生计划,并及时公布招生专业目录、专业介绍,收费标准等信息。

(2)学校招生信息网开通了报考指南专栏,公布近三年我校在各省、市、自治区录取的分批次、分科类最高分、最低分,为考生志愿填报提供参考。同时建立信息公开专栏,及时公开考录信息,公开免试保送生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果,并公布校纪检监察室监督电话及考生咨询、申诉渠道,切实做到“有诉必应”、“有诉必处”、“有诉必回”,自觉接受社会监督。

(3)在考生志愿填报期间,举办了招生网络直播校园行、院长大讲堂活动,并通过视频直播方式开展了面向本市、山东、河北、河南等多个省份的招生网络直播活动。同时,开设专线咨询电话,利用网站、微信、QQ群等多种途径为考生提供咨询服务。各省录取工作结束后,第一时间在校招生信息网、招就处微信公众平台公布录取结果供考生查询。

3.财务、资产及收费信息

2021年公开事项包括财务制度公开、2021年度预算公开、2020年度决算公开以及收费事项公开。公开网址为:http://cwc.tjtc.edu.cn/xngz.htm,公开方式为根据财务制度制定与修订情况随时公开。

收费事项公开事项主要包括:收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。公开网址为:http://cwc.tjtc.edu.cn/cwxxgk/sfgs.htm,公开方式为每年根据收费情况随时更新公示内容。

预算公开事项主要包括:部门预算编制说明、部门收支总体情况表、部门收入总体情况表、部门支出总体情况表、财政拨款收支总体情况表、一般公共预算支出情况表、一般公共预算基本支出情况表、政府性基金预算支出情况表、一般公共预算“三公”经费支出情况说明、一般公共预算“三公”经费支出情况表、项目支出表、项目支出绩效目标表。公开网址为:http://xxgk.tjtc.edu.cn/info/1017/1407.htm,公开方式为根据市教委统一部署时间进行公开。

决算公开事项主要包括:部门决算和“三公”经费决算编制说明、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、国有资本经营预算财政拨款支出决算表、项目支出决算表。公开网址为:http://xxgk.tjtc.edu.cn/info/1017/1417.htm,公开方式为根据市教委统一部署时间进行公开。

学校将采购、捐赠资产等信息及时整理发布,确保公开透明。特别是资产管理制度、受捐赠财产情况、仪器设备图书药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等。依托网络,用好传播工具,利用学校国资处网站、天津市政府采购网,力求做到及时、准确、全面,做好服务,同时接受各方面监督。学校无校办企业资产、负债、国有资产等相关需要公开事项。

学校馆务公开的形式采取全体大会通报、馆务公开栏张贴以及网站馆务公开三种形式。图书馆2021年度涉及招投标项目,包括图书、期刊、资源购置。图书馆严格按照学校招标采购规定和流程进行招标采购,并将具体情况及时通过图书馆213室馆务公开栏和图书馆网站进行馆务公开。所涉及的馆务公开信息详见图书馆213室馆务公开栏及图书馆网站【党建工作】专栏中的【馆务公开】栏目,其余不涉及招投标的项目,也均按照学校的相关要求,与国资处沟通后,经过议价等规定流程,经党政联席会讨论研究,报国资处、审计处等相关职能处室审批通过后,再进行采购。

4.人事师资信息

在校级领导干部因公出国(境)情况方面。严格按照《天津职业大学关于印发《天津职业大学因公出国(境)管理办法》的通知》(津职大〔2017〕117号)要求,做好出国(境)的申报及审批、经费及支出管理等。2020-2021年度未发生各类因公出国(境)事项。

严格按照干部选拔任用工作程序,对校内中层干部任免事项,经校党委常委会研究审议后,及时通过校内办公网平台“通知公告”或“学校文件”栏目发布考察预告、任职公示、任命发文等信息,严格把握信息公开事项及公开字段内容,确保信息公开科学精准。根据年度最新政工职评政策精神,定期召开政工职评政策宣讲会,并面向申报人员召开针对性的卷宗整理工作培训会,确保每名申报人均了解申报政策。通过线上发布办公网、线下张贴公示栏等方式,及时对申报政工系列职称人员情况和评审通过人员情况等信息进行公示,严格落实评审过程“双公示”制度要求,确保评审过程的公开透明。待高级政工师评定结果发布后,将政工系列职称年度评审通过情况统一提请校党委常委会议审议,并发布职称聘任文件。严格按照党费收缴、使用和管理的有关规定,组织党支部年初核算党费、党员按月缴纳党费、审计处年度审核党费、校党委每季度按比例上缴和划拨党费等,校党委就每年党费收缴、使用等情况进行公示。

学校规范执行公开招聘工作要求,主动在学校主页公开招聘专栏公示招聘方案和计划、资格审查、笔试和面试范围大纲、成绩等信息。2021年的公开招聘的各个环节均在外网进行了公示。我校自2014 年开始实行专业技术人员“以聘代评”,2014-2015年仍执行教委职称评审文件,2016年按照教委的要求制定了学校的评审条件及实施办法等均在人事处主页公开。2018年,天津青年职业学院并入我校,原青年职业学院教师职称评审按教委要求实施“自主评审”,学校制定了相关工作方案并进行了公开。2021年学校将对现行职称评审条件进行修订并计划近期面向全校教职工召开职称评审工作启动会,后期评审过程将严格按照“四公开”(政策公开、标准公开、程序公开、结果公开)和“双公示”(单位推荐结果公示、评审结果公示)要求进行。岗位设置管理与聘用办法在校内办公网和外网:http://rsc.tjtc.edu.cn/glwj1/gwsz.htm进行公示。全员聘任办法在校内办公网和外网:http://rsc.tjtc.edu.cn/glwj1/qypr.htm进行公示。绩效工资的管理与实施相关文件均已在校内办公网公开。教师数量及结构信息在外网:http://www.tjtc.edu.cn/xxgk/xxjj.htm进行公示。

5.教学质量信息

截止2021年8月31日高职学生占全日制在校生总数的比例为98%,2021-2022学年全校共开设63个高职专业,成功申报“人工智能技术应用”“视觉训练与康复”和“汽车智能技术”3个专业。2021级在校高职学生5272人, 在招生就业处网站可对外进行公开查询专业设置情况等信息,组织 10 个学院 63个专业对人才培养方案进行重新修订,其中修订“3+2”专业人才培养方案 9 个;将人才培养方案修订、“1+X”证书制度改革等与学校重点建设项目相结合,同时在2021年度质量报告、填报数据平台中有体现和介绍,专科教学质量报告上报教育部,并在网站公开。

在就业方面,每学年初,招就处收集国家、天津市及相关部门出台的最新就业政策,通过学校就业信息网、招就处官方公众号、就业工作推动会、就业指导课等多渠道、多形式对毕业生进行宣传教育,力争使每名毕业生都能明确掌握相关就业政策、措施等。针对学生求职择业过程中可能遇到的各类问题,充分利用就业信息网、官方公众号,对生源信息的收集整理、网签流程、就业派遣手续、档案邮寄、后期遗留问题的处理等一系列办事流程进行发布;面向全体学生开放“就业咨询服务中心”,学生可以通过电话、邮件进行相关咨询;开展生涯规划大赛、简历制作大赛,每月推出毕业生宣传版面,发布“致毕业生的一封信”等,一定程度上帮助毕业生在求职择业过程中做到心中有数、有的放矢。充分发挥网络作用,通过就业信息网、官方公众号,以电子显示屏、就业工作群等多种形式发布各类毕业生就业需求信息;发布“校园招聘会邀请函”、“致用人单位的一封信”,制作发布《2022届毕业生校园招聘服务指南》,对毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等进行了详细说明。根据学年学生就业情况,通过调查反馈,编制《天津职业大学就业质量年度报告》并通过就业信息网对社会进行公开。

6.学生管理服务信息

教务处规范完善了学生学籍管理等相关规章制度,比如《天津职业大学学生学籍管理办法》、《天津职业大学的学生证和校徽管理规定》、《天津职业大学学生转专业管理办法》等等,对于制度文件及时下发各教学单位并在教务处网站、微信公众号公开。学籍管理人员录制了新生入学教育视频,在新生入学教育期间进行学籍宣讲,相关学籍制度通过学生手册的形式发放给每一名新生。同时将涉及师生的教学管理工作流程和考务信息在教务处网站进行公示,制作了教学管理相关工作流程的动画小视频或图片,通过教务处微信公众号向广大师生进行推送,为教学相关业务办理提供便利。

学校将学生教育管理重点工作、涉及学生利益的事项及时向师生公开, 2021年度,通过学工部微信公众号发布信息783条,包含学生思想引领、学生资助、安全教育等内容,使在校师生及时了解最新学生工作信息。学工部网站专栏发布各级各类学生评优评审结果、困难生资助、各类资金发放结果等信息,同时还通过学工部微信平台、校内电子大屏幕公示等方式公开。2020-2021年度,我校评定各级各类奖学金3751人,共计249.2万元。完成3729名家庭经济困难学生认定工作,3271人享受国家助学金,共计1079.37万元。各级各类奖助学金均已发放完毕。学工部以学校办公网、学工部网站、微信公众号,学校LED屏幕为主要发布渠道,建立宣传栏开展公开宣传、定点发放宣传资料等多种形式的信息发布渠道,努力做到将学生思政教育、评奖评优、奖励资助金发放公示、征兵工作、安全教育等信息传达给每一位师生。

7.学风建设信息

学校继续完善全过程的教学质量监控系统。涵盖了日常教学监控、教学评价、实习实训等业务过程,提供了统一的业务处理环境;加强了教学监控、师生评教、信息共享和综合利用,有效形成了信息化管理运行机制,系统为全部在校生提供了实时评教的功能,为教师教学方法的改进与教学质量的稳步提高提供了及时有效的渠道;课堂教学严格执行疫情常态化管理要求,跟岗实习和顶岗实习执行日报告制度,要求实习指导教师每日了解学生情况并上报学院。

《天津职业大学科学技术研究人员行为规范》(津职大〔2013〕81号)在协同办公系统公文栏以红头文件的形式进行公开,树立科研人员良好的行为规范,保护学校学术成果不受到侵犯。科研产业处作为学校学术委员会秘书处,公开受理违反学术规范行为的举报。学校根据《高等学校预防与处理学术不端行为办法》(中华人民共和国教育部令第40号)的相关内容开展学术不端行为查处工作,科研产业处作为学校学术委员会秘书处,公开受理相关学术不端行为的举报。

8.对外交流与合作信息。

在中外合作办学情况方面。完成奥地利合作办学项目可行性报告和专业建设方案,合作协议等内容,并提交市教委进行合作办学事项审批,现按照专家组论证意见,进行后续材料补充及修改。

在来华留学生管理相关规定方面。按照教育部颁布的《来华留学生高等教育质量规范(试行)》(教外〔2018〕50号)要求,规范我校来华留学生管理。我校现无各类在华留学生。

9.其他

疫情防控、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况以文件或通知形式在办公系统和相关职能部门的二级网站公布。有关巡视组反馈意见的传达已经以召开专题会议的方式进行,落实反馈意见整改情况,按照市委巡视办统一要求,在指定媒体公开。

三、依申请公开和不予公开情况

学校信息公开网站公布的《信息公开指南》涵盖校务公开信息程序、公开形式及受理部门联系方式等信息。2020-2021学年度我校未接受到信息公开申请,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

2020-2021学年,校内外对学校信息公开工作关注度更高,尤其在疫情防控政策、招生就业、财务、职称聘任、奖助学金发放等方面更加侧重。学校深入落实《公开事项清单》制度,各部门协同配合,公开信息及时性更强,公开渠道和方式更加信息化、多样化,此项工作质量提升得到了师生和社会各界的认可,收获满意评价。

五、因学校信息公开受举报、复议、诉讼的情况

2020-2021学年,我校未收到因学校信息公开而发生的举报或投诉。

六、主要经验、存在的问题和改进措施

2020-2021学年,学校信息公开工作继续充分发挥“校领导主抓,办公室牵头,专职人员负责,各职能处室、院系部积极配合”的信息公开工作组织体系效用,牢固树立信息公开意识,各职能处室及教学单位能够对照清单,主动、及时地公开本部门应公开信息。同时继续强化完善《公开事项清单》形成流程,提升各部门信息公开意识和效率,拓展信息公开渠道、范围和深度。及时公开重大信息。公开形式上,依托学校主页、信息门户网、信息公开网、微信公众平台及办公系统、各二级单位部门网站,结合传统纸质媒介和各种新媒体渠道,让各类受师生关注的学校事项信息得以及时有效地公布。信息门户网集合了我校各主要信息管理系统,包括协同办公系统、教务管理系统、学生工作管理信息系统、人力资源管理系统、资产设备管理信息系统等在内,并配有教学院(系)和职能部门各类二级网站直通链接,全校教职工均可直接登录进行查询。全校100%的单位拥有本单位(部门)的主页。全校范围使用的管理信息系统涉及学生管理、教学、科研、财务、组织、人事、资产、实验室和设备、学生注册与就业指导、网络、图书、档案和后勤等各方面的管理与服务。信息公开渠道的网络化、集成化确保了各类信息能够更全面、更及时地公布。

学校信息公开工作中的不足和问题主要有:存在相关工作人员信息公开主动意识不足的情况、部分信息公开过程不够规范、及时性不强的情况,信息公开的长效机制有待进一步完善。

结合信息公开工作中存在的问题和不足,今后将进一步抓好以下工作:一是进一步完善信息公开网络载体,丰富信息公开工作渠道及内容,提升学校教职工的关注度和认知度,营造积极进行信息公开的良好氛围,提升信息公开的完整性、规范性和系统性;二是利用多种方式对各部门信息公开工作人员进行教育培训,充分发挥学校各部门及学院的作用,不断提高信息公开工作水平;三是完善学校信息公开内容审查和更新维护等制度,确保信息公开工作高效运行,打造立体式的信息公开体系,探索信息公开工作的长效机制建设。

七、其他需要报告的事项

                                                                                                                                          天津职业大学

                                                                                                                                         2021年10月29日

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