提示: 网站导航组件在当前页面和配置下,没有获得可显示的导航项。
 
 
当前位置: 首页 >> 信息公开年报 >> 正文
 
天津职业大学2017-2018学年度信息公开工作报告
2018-10-30 15:51  

为贯彻《政府信息公开条例》及《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)精神,落实《教育部关于公布<高等学校信息公事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)并深入推进我校信息公开工作,我校按照教育部办公厅《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)要求及市教委工作部署,针对学校年度信息公开执行情况编制本报告。报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

一、概述

学校高度重视信息公开工作,在2017-2018学年度严格按照教育部和天津市教委相关文件要求的基础上,持续深化信息公开工作、完善以“校领导主抓,办公室牵头,专职人员负责,各职能处室、院系部积极配合”的信息公开工作组织体系,建立了通畅、高效的运行机制。在2014年确定的《信息公开事项清单》基础上,深挖清单中的各类公开事项,严格执行信息公开工作,扎实推进学校事业全面发展。

围绕师生最为关注的热点问题及关乎师生切身利益的重点问题,严格对照《公开事项清单》中的9大类44条公开事项,针对学校基本信息、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作及其他事项等共九个信息公开工作领域,在现有工作的基础上进一步深化工作,拓展公开信息量、拓宽信息公开渠道,发布信息的时效性更强,切实做到及时公开、有效公开。

二、主动公开信息情况

2017-2018学年度,我校共发布信息4800余条。其中,通过校园网站主页发布学校重要新299条,部门动态117条,学院动态176条,图片新闻29条,视频新闻8条,转载其它媒体关于学校的各类报道23条。全年共编辑刊发校报8期;设计制作宣传橱窗824平方米;道旗378对;更新彩屏信息近千屏次,播放时长达3000余小时;学校官方微信全年推送图文信息712期、官方微博(腾讯、新浪)年发布信息量共计1126条。此外,校内各单位也通过自身二级网站积极做好信息公开工作。对于受广大师生及社会公众关注的重点工作,相关部门坚持不断完善信息公开专栏。学校各项管理工作更加公开、透明,面向全体教职工的内部办公网2017-2018学年度发布校内通知及公示公告403条,网站刊发公文87件,有效保障教职工对学校各项事业的知情权、参与权和监督权。

1.学校基本信息。

有关学校规模、校级领导班子简介及分工、机构设置、专业情况、各类在校生情况等办学基本情况均在学校主页和信息公开网上得到体现并实时更新,链接:http://www.tjtc.edu.cn/xxgk.htm。学校章程草稿现已拟定,预计本学年内完成并公布。制定的各项规章制度通过信息公开网进行公开,

链接:http://xxgk.tjtc.edu.cn/xxgkzd.htm。信息公开年度报告在学校主页和信息公开网公布,

链接:http://xxgk.tjtc.edu.cn/index/gkxx.htm

其他事项公开情况见《清单事项公开情况表》。

2.招生考试信息。招生信息方面,按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)等文件要求,我校进一步完善了《天津职业大学招生信息公开制度》,积极推进招生工作透明化、公开化,保证招生工作公平、公正、公开。

我校采取多种途径保障招生考试信息公开。每年春季、秋季招生期,我校按照上级规定将招生章程及特殊类型招生办法及时上报,通过审核后,在我校招生网进行公布,并通过微信公众平台、qq等新媒体进行宣传。在招生计划下达后,我校及时在招生网公布分省、分批次、分科类、分专业招生计划,并及时公布招生专业目录、专业介绍,收费标准等信息。

在我校招生信息网站开辟报考指南专栏,公布近几年我校在各省、市、区录取的分批次、分科类最高分、最低分,为考生志愿填报提供参考。在招生信息网,同时建立信息公开专栏,及时公开考录信息,公开保送生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果,并公布校纪检监察室监督电话及考生咨询、申诉渠道,切实做到“有诉必应”、“有诉必处”、“有诉必回”,自觉接受社会监督。

在考生志愿填报期间,举办春季及秋季校园开放日,并参加河北省、河南省、陕西省等多个省份高招咨询会系列活动。同时,开设专线咨询电话,利用网站、微信、QQ等多种途径为考生提供咨询服务。各省录取工作结束后,第一时间在校招生信息网、招生办微信公众平台公布录取结果供考生查询,并利用短信平台将录取结果和通知书寄送进度等及时告知考生。

按照《教育部关于做好2018年普通高校招生工作的通知》(教学〔2018〕2号)文件精神和《天津职业大学新生入学资格复查工作实施细则》(津职大〔2014〕63号)文件要求,开学初期,我校对报到新生通过通知书审核、本人比对、档案审核等步骤进行全面资格复查,对艺术类新生除常规审核外还开展了专业测试复核工作。新生复查工作期间公布纪检监督举报电话,未发现违规事宜。

就业信息方面,促进毕业生就业的政策措施和指导服务。每学期,毕业生就业指导中心多渠道收集国家、天津市及相关部门出台的就业政策,及时通过学校毕业生就业信息网、就业指导课程、学校大屏幕、就业工作会议、就业QQ群以及毕业生就业指南、就业导航报、官方微信平台等形式对即将毕业的学生进行宣传,努力使每个毕业生及时、准确掌握当前相关就业政策。使毕业生在求职择业中做到心中有数、有的放矢。

毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。每年11月,学校通过就业信息网、发布毕业生专业介绍,编印《2019届毕业生生源手册》,公布当年毕业生规模及生源结构、招聘活动安排。

高校毕业生就业质量年度报告。将于2018年底完成2017届毕业生《就业质量年度报告》(含就业区域、企业类型分布,各类型学生就业情况等)编制发布工作,报告完成后将在校园网、就业网上发布。并于发布后一个月内将报告电子版和网址链接以电子邮件方式报送教育部高校学生司。

3.财务、资产及收费信息。2017-2018年以来,财务处拟稿发布的校内财务制度,均及时在办公网公文管理处对内公开,同时在财务处主页校内规章处对外予以公开。

收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表均在学校官方网站信息公开处予以对外公开。

收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表均在学校官方网站信息公开处予以对外公开。

收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式均在财务处主页财务信息公开处对外予以公开。

综上,2017-2018年以来,所有需要公开的财务信息均通过不同形式对外公开,充分保障人民群众对职业大学财务状况的知情权与监督权,做到了财务信息的公开透明。今后的工作中我们将根据要求,更加及时完善的公开各类民众所需的财务信息。

国有资产方面。一是所属企业产权关系。天津市汇通仪器设备公司隶属天津职业大学管理,公司拥有国有资本50万元,其出资方为天津职业大学,国有出资比例100%。公司财务由学校财务处统一管理,严格执行会计准则。天津天职天赋商务服务有限公司隶属天津职业大学管理,企业拥有国有资本50万元,其出资方为天津职业大学,国有出资比例100%。公司财务由学校财务处统一管理,严格执行会计准则。

二是资产状况。天津市汇通仪器设备公司截止2017年年末,资产总额为11535862元,负债总额2453975.09元,所有者权益总额9081886.91元,固定资产原价14064847.09元。天津天职天赋商务服务有限公司截止2017年年末,资产总额为734746.97元,负债总额224620.73元,所有者权益总额510126.24元。

三是债权债务。天津市汇通仪器设备公司债务风险有:其他应付款2059723.54元(主要包括向学校借款2040000元),应付账款88679.24元,预收账款141690元,都属于正常业务来往。天津天职天赋商务服务有限公司债务风险有:其他应付款4702.88元,其他应收款78800元,都属于正常业务来往。

4.人事师资信息。内容涉及到学校师资队伍建设、人员招聘、教师聘任、岗位设置、职称评审、聘期及年度考核、薪酬待遇、师资培训等方面,大多数都是涉及到教师个人的成长和利益的问题,因此在信息公开方面做了积极的工作,力求将制度信息公开、透明,为保障学校的民生,营造和谐、稳定、积极、公正的工作氛围和学术环境提供有效的制度支撑。

一是公开招聘工作:招聘方案和计划在学校主页公开招聘专栏进行公示,资格审查、笔试、面试范围大纲、笔试面试及总成绩均在网上公示,公示环节也在网站进行公示。2018年,共进行了三个批次的招聘工作:天津市职业大学2018年第一批公开招聘工作人员(硕士及以下),招聘计划为34个岗位,招聘计划人数为67人。天津市职业大学2018年第二批公开招聘工作人员(博士及副高以上),招聘计划为6个岗位,招聘计划人数为8人天津市职业大学2018年公开招聘劳务派遣人员招聘,招聘计划为8个岗位,招聘计划人数为10人。分为博士、硕士及劳务派遣岗位三类人员的招聘,在硕士及以下层次中包含了辅导员和组织员的招聘。所有招聘的各个环节均在网上进行了公示。

二是职称评审。对于职称评审,我校自2014年开始实行专业技术人员“以聘代评”,2014-2015年仍执行教委职称评审文件,2016年我校按照教委的文件制定了学校的实施方案、细则、各系列评审条件,所有文件及核心刊目录均在人事处主页公开。2018年,我校于天津青年职业学院合并,教师职称的评审又增加了高职院校教师的评审。无论是高职院校教师的专业技术职务评审还是本部教师的“以聘代评”专业技术职务的评审,评审文件、核心刊目录、材料展示、评审原则、结果公示等所有有关此项工作的各个文件及环节均在学校办公网上公示,做到“四公开”(政策公开、标准公开、程序公开、结果公开)“双公示”(单位推荐结果公示、评审结果公示)。

三是岗位设置与聘任工作。岗位设置管理与聘用办法校内办公网和外网:http://rsc.tjtc.edu.cn/glwj1/gwsz.htm公示。2018年我校进行六聘期的全员聘任工作。共分为调研、文件起草、征求意见、文件出台及聘任实施等5个阶段。在校内广泛调研、校外学访交流的基础上达成统一共识,起草文件阶段多部门参与,各抒已见形成文件初稿后多次到二级部门和原青年职院教师中征求意见,完善文件,经教代会讨论通过后实施。在整个聘任的实施环节按照先院部教师岗位、后教辅岗位、最后管理岗位、工勤岗位的聘任顺序,历经院部聘任细则制定、材料审核、正高及低职高聘聘任、院部教师教辅聘任、机关处室及后勤聘任,教师与部门签订考核指标6个阶段以及10余个环节的工作程序。在整个聘任的过程中,从文件的制定到最后结果的出台,保证每个环节都公开透明。形成文件15个学校文件以及18个二级部门聘期及考核文件。全校共完成第六聘期779人的聘任工作。

四是奖励性绩效工资:绩效工资的设置调整方案已在校内办公网公示。

5.教学质量信息。2017-2018学年,对专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲专科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授专科课程占课程总门次数的比例;专科教学质量报告;学风建设机构等所有教学、教务管理中所涉及的政策、制度、程序、评审标准及结果均以发文、纸质材料或通过网站及时予以公开和公示。从2017年9月1日到2018年8月31日,通过学校办公网和教务处网站公开各类信息资料和文件49条,通过教务处微信公众号推送信息11条,使广大师生对教务处的工作享有充分的知情权和监督权。

一是教学质量信息。2017-2018年度专科生占全日制在校生总数的比例为94.6%,全校共开设课程2968门,实践教学与理论教学学时比例为1.05:1,选修课学分占总学分比例为12.8%。2017-2018年度教授主讲专科课程的比例为100%,教授讲授专科课程占课程总门次数的比例为10%。全校共开设67个专业(不含方向),成功申报“云计算技术与应用”、“汽车车身维修技术”、“学前教育”3个三年制专业。在招生就业处网站可对外进行公开查询专业设置情况等信息,同时在2017-2018年度质量报告、填报数据平台中有体现和介绍,专科教学质量报告上报教育部,并在网站公开。

二是学生管理服务信息。学生学籍管理办法通过学生手册的形式发放给每一名学生,在新生入学教育中进行集中宣讲,并在教务处网站公开,对于修订的内容及时以学校文件的形式下发各教学单位。同时将涉及师生的教学管理工作流程在教务处网站进行公示,制作了教学管理相关工作流程的动画小视频通过教务处微信公众号向广大师生进行推送,为办理教学相关工作提供便利。

6.学生管理服务信息。一是提高思想认识,加强组织领导。对信息公开工作高度重视,认真学习《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)等文件。信息公开是学生教育管理的重要内容,我部对信息公开工作进行全面梳理,积极纳入重点工作,各司其职,密切配合,强调不流于形式,不走过场,把信息公开工作落到实处、抓出实效,并对处内信息公开工作进行指导监督。

二是建立健全工作制度,增强信息公开透明度。围绕学生教育管理中心工作深化信息公开,将学生教育管理重点工作、涉及学生利益的事项及时向师生公开;涉及需要公开事项的相关管理制度如有变化及时修订并通过当年学生手册和学工部网站进行更新,确保学生查阅到最新的管理办法;涉及到随时发生的需要公示的事项,如:奖学金评比、困难学生认定、违纪处分等,及时发布,明确标注公示内容、公示时间、举报电话等,进一步增强信息公开透明度。

三是拓展信息发布渠道,增强信息公开多样化、及时化。学生资助制度包括学生奖学金、助学金、学费减免、勤工俭学的申请与管理规定、学生违纪处分等,以上相关管理规定均印制在《学生手册》中,每位新生确保人手一册,并通过新生入学教育组织学习。学工部网站专栏发布各级各类学生评优评审结果、困难生资助、各类资金发放结果等信息,同时还通过学工部微信平台、校内电子大屏幕公示等方式公开。2017-2018年度,我校评定各级各类奖学金2525人,共计167.51万元。完成3035名家庭经济困难学生认定工作,2082人享受国家助学金,共计624.63万元。各级各类奖助学金均已发放完毕。另外,通过年级大会、班团会等形式向学生介绍学校的各项资助奖励政策以及各项评比的结果等,进一步增强信息公开多样化、及时化。

四是明确工作职责,扎实推进工作作风建设。安排专职负责人负责信息的搜集、反馈,全面提高信息公开工作的效率和质量。通过信息公开,学生教育管理工作增大了透明度,更加明确了自身职责,加强自我约束力,使工作作风更加扎实。同时通过信息公开,使学生了解各项资助政策依据、流程和条件,未出现学生因信息不知晓进行相关投诉的情况,增强了学生对学校学生工作的理解和支持。

7.学风建设信息。继续完善全过程的教学质量监控系统。涵盖了日常教学监控、教学评价、实习实训等业务过程,提供了统一的业务处理环境;加强了教学监控、师生评教、信息共享和综合利用,有效形成了信息化管理运行机制,系统为全部在校生提供了实时评教的功能,为教师教学方法的改进与教学质量的稳步提高提供了及时有效的渠道;开发了实习实训教学管理系统软件,按照2016年教育部等五部门关于印发《职业学校学生实习管理规定》的要求进行系统功能的设计。系统支持认识实习、顶岗实习和跟岗实习三种实习类型,规范学生实习实训中的签到签退管理、变更实习企业、学生实习日志管理等工作流程并自动形成数据统计分析,强化实习实训的教学过程管理。

8.对外交流与合作信息。通过办公室网站对外事相关规定进行公开。

9.其他。自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况以文件或通知形式在办公系统和相关职能部门的二级网站公布。有关巡视组反馈意见的传达已经以召开专题会议的方式进行,落实反馈意见整改情况,按照市委巡视办统一要求,在指定媒体公开。

三、依申请公开和不予公开情况

学校信息公开网站公布的《信息公开指南》涵盖校务公开信息程序、公开形式及受理部门联系方式等信息。2017-2018学年度我校未接受到信息公开申请,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

2017-2018学年,在校师生和社会各界对学校信息公开工作关注度较上一学年有了很大提高,特别是在招生就业、财务、职称聘任、奖助学金发放等受重点关注的工作方面。学校深入落实《公开事项清单》,各部门高度重视,公开信息量增加、及时性提高,公开渠道和方式更加信息化、多样化,此项工作得到了师生和社会各界的认可,收获满意评价。

五、因学校信息公开受举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年,我校未收到因学校信息公开而发生的举报或投诉。

六、主要经验、存在的问题和改进措施

本学年,我校信息公开工作在进一步厘清《公开事项清单》的基础上,强化各部门信息公开意识,拓展信息公开渠道、范围、深度,取得了一定成绩。在实际工作中,充分发挥“校领导主抓,办公室牵头,专职人员负责,各职能处室、院系部积极配合”的信息公开工作组织体系效用,牢固树立信息公开意识,各职能处室及教学单位能够对照清单,主动、及时地公开本部门应公开信息。

公开形式上,依托学校主页、信息门户网、信息公开网及办公系统、各二级单位部门网站、微信公众平台等载体,结合传统纸质媒介和各种新媒体渠道,让各类受师生关注的学校事项信息得以及时有效地公布。信息门户网集合了我校各主要信息管理系统,包括协同办公系统、教务管理系统、学生工作管理信息系统、人力资源管理系统、资产设备管理信息系统等在内,并配有教学院(系)和职能部门各类二级网站直通链接,全校教职工均可直接登录进行查询。全校100%的单位拥有本单位(部门)的主页。全校范围使用的管理信息系统22个,涉及学生管理、教学、科研、财务、组织、人事、资产、实验室和设备、学生注册与就业指导、网络、图书、档案和后勤等各方面的管理与服务。信息公开渠道的网络化、集成化确保了各类信息能够更全面、更及时地公布。

虽然我校信息公开工作取得了一定的成绩,但是在实施过程中还存在一些不足和问题,主要有:《公开事项清单》中事项的落实尚需进一步规范;各二级部门之间信息公开工作进展还需及时沟通;部分单位信息公开工作还需建立更完善的体制机制;结合工作中存在的问题和不足,今后将进一步抓好以下工作:

进一步强化规范程度。强化专人负责信息公开工作,明确工作职责,健全依申请公开的程序和制度建设,进一步加强公开规范,保障社会和师生们获取信息渠道的畅通。完善信息公开的沟通效率,提高信息公开部门干部及在校师生对此的认识和参与积极性。提升工作人员业务水平,加强部门间工作交流和监督指导,积极推进学校信息公开工作的进程。

七、其他需要报告的事项

特此报告

天津职业大学

二○一八年十月三十一日

关闭窗口
 

地址:天津市北辰区洛河道2号(邮编:300410)电话:022-5919 8850 / 8851 传真:022-5919 8851
Copyright © 2014 天津职业大学版权所有  站长统计