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天津职业大学2019-2020年学年度信息公开工作报告
2020-10-30 16:32  

为进一步贯彻《政府信息公开条例》及《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)精神,落实《教育部关于公布<高等学校信息公事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求并深入推进我校信息公开工作,学校按照《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求及市教委工作部署,针对学校年度信息公开执行情况编制本报告。报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。

一、概述

学校高度重视信息公开工作,在2019-2020学年度严格按照教育部和天津市教委相关文件要求,持续深化信息公开工作、完善学校信息公开工作组织体系,建立了通畅、高效的运行机制。在确定《信息公开事项清单》基础上,深挖清单中的各类公开事项,严格执行信息公开工作,扎实推进学校事业全面发展。

围绕师生最为关注的热点问题及关乎师生切身利益的重点问题,严格对照《公开事项清单》中的9大类45条公开事项,针对学校基本信息、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作及其他事项等共九个信息公开工作领域,在现有工作的基础上进一步深化工作,拓展公开信息量、拓宽信息公开渠道,发布信息的时效性更强,切实做到及时公开、有效公开。

二、主动公开信息情况

2019-2020学年度,我校充分发挥校内媒体推进信息公开,共发布信息4900余条。其中,通过校园网站主页发布学校重要新闻302条,学院动态104条,图片新闻17条,转载其它媒体关于学校的各类报道51条。共编辑刊发校报6期;设计制作宣传橱窗950平方米;道旗960对;更新彩屏信息800屏次,播放时长达2200余小时;学校官方微信推送图文信息1100余条,官方微博发布信息共计2800余条。此外,校内各单位也通过自身二级网站积极做好信息公开工作。对于受广大师生及社会公众关注的重点工作,相关部门坚持不断完善信息公开专栏。学校各项管理工作更加公开、透明,面向全体教职工的内部办公网2019-2020学年度发布校内通知及公示公告380条,网站刊发公文193件,有效保障教职工对学校各项事业的知情权、参与权和监督权。

1.学校基本信息

有关学校规模、校级领导班子简介及分工、机构设置、专业情况、各类在校生情况等办学基本情况均在学校主页和信息公开网上得到体现并实时更新,链接:http://www.tjtc.edu.cn/。学校章程、制定的各项规章制度已经在校内办公平台公开。链接:http://xxgk.tjtc.edu.cn/。信息公开年度报告在学校主页和信息公开网公布,链接:http://xxgk.tjtc.edu.cn/index/gkxx.htm

学校工会在依托校园网、办公网等传统载体推进信息公开,强化监督的同时,利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒介及时公开信息,切实保障教职工的知情权、参与权、表达权和监督权。2020年3月,我校召开天津职业大学第四届教职工代表大会第十五次会议,公开天津职业大学第四届教职工代表大会第十五次会议扩大会主要议程、2020年工会工作报告、2020年工会财务工作报告。

根据国家有关教育法规要求,为适应学校建设与发展需要,学校于2016年12月决定成立学校学术委员会。《天津职业大学关于成立学校学术委员会的通知》(津职大〔2016〕129号)在协同办公系统公文栏以红头文件的形式进行公开,文件公布了学校首届学术委员会成员名单及学校学术委员会章程,中途调整和增补的首届学术委员会名单也以红头文件的形式进行公开。

2.招生考试信息

在招生方面,学校严格执行《天津职业大学招生信息公开制度》,积极推进招生工作透明化、公开化,保证招生工作公平、公正、公开。

(1)积极采取多种途径保障招生考试信息公开。严格按照上级规定将招生章程及特殊类型招生简章、考试办法等及时上报,通过审核后,在学校招生信息网进行公布,并通过微信公众平台、qq群等新媒体进行宣传。在招生计划下达后,我校及时在招生信息网公布分省、分批次、分科类、分专业招生计划,并及时公布招生专业目录、专业介绍,收费标准等信息。

(2)招生信息网开辟了报考指南专栏及时公布信息。公布近几年我校在各省、市、自治区录取的分批次、分科类最高分、最低分,为考生志愿填报提供参考。同时建立信息公开专栏,及时公开考录信息,公开免试保送生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果,并公布校纪检监察室监督电话及考生咨询、申诉渠道,切实做到“有诉必应”、“有诉必处”、“有诉必回”,自觉接受社会监督。

(3)受疫情影响利用线上和线下的形式做好招生宣传。在考生志愿填报期间,举办了网络直播校园行、院长大讲堂活动,并通过视频直播方式开展了面向安徽省、河南省、山东省、内蒙古自治区、山西省等多个省份的招生咨询活动。同时,开设专线咨询电话,利用网站、微信、QQ群等多种途径为考生提供咨询服务。各省录取工作结束后,第一时间在校招生信息网、招生咨询微信公众平台公布录取结果供考生查询。

(4)严把入学环节做好入学资格审核。按照《教育部关于做好2020年普通高校招生工作的通知》(教学〔2019〕4号)文件精神和《天津职业大学新生入学资格复查工作实施细则》(津职大〔2014〕63号)文件要求,我校对报到新生通过通知书审核、本人比对、档案审核等步骤进行全面资格复查,对空中乘务专业新生除常规审核外还开展了面试视频资料复核工作。

3.财务、资产及收费信息

财务制度公开事项主要包括:新财务制度、修订制度。公开网址为:http://oa.tjtc.edu.cn/zfoa/main.action,公开方式根据财务制度制定与修订情况随时公开.

学校将采购、捐赠资产等信息及时整理发布,确保公开透明。特别是资产管理制度、受捐赠财产情况、仪器设备图书药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等。依托网络,用好传播工具,利用学校国资处网站、天津市政府采购网,力求做到及时、准确、全面,做好服务,同时接受各方面监督。

在校办企业资产、负债、国有资产保值增值等方面,(1)在所属企业产权关系方面,天津市汇通仪器设备公司隶属天津职业大学管理,公司拥有国有资本50万元,其出资方为天津职业大学,国有出资比例100%。公司财务由学校财务处统一管理,严格执行会计准则。天津天职天赋商务服务有限公司隶属天津职业大学管理,企业拥有国有资本50万元,其出资方为天津职业大学,国有出资比例100%。公司财务由学校财务处统一管理,严格执行会计准则。(2)在资产、负债、所有者权益状况方面,天津市汇通仪器设备公司截至2020年9月30日,资产总额1249.65万元,负债总额8.59万元,国有资产所有者权益1241.06万元,国有资产所有者权益年初为1131.86万元。天津天职天赋商务服务有限公司截至2020年9月30日,资产总额222.91万元,负债0元,国有资产所有者权益222.91万元,国有资产所有者权益年初为299.62万元,无国有资产流失,无固定资产报废。现天津市汇通仪器设备公司和天津天职天赋商务服务有限公司两家企业均处于正常经营。2020年度无异常资金流转。企业信息在公开网站均可查阅。

学校图书馆于2017年修订了《图书馆馆务公开实施意见》、《图书馆图书采购管理办法》、《图书馆图书采购流程图》等,并制定了《图书馆报刊采购管理办法》、《图书馆报刊采购流程图》等,2019年根据新馆建设需要,制定了《天津职业大学图书馆新馆内部建设管理办法》。在图书期刊采购和新馆建设中,图书馆严格执行各项规定和程序,通过办公网、图书馆QQ群、公示栏、网页等多种渠道进行图书馆图书期刊招投标信息公示,公示的内容包括招标合同、图书期刊采购流程、图书期刊采购管理办法、经费使用情况等。

收费事项公开事项主要包括:收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。公开网址为:http://cwc.tjtc.edu.cn/cwxxgk/sfgs.htm,公开方式为每年根据收费情况随时更新公示内容。预算公开事项主要包括:部门预算编制说明、部门收支总体情况表、部门收入总体情况表、部门支出总体情况表、财政拨款收支总体情况表、一般公共预算支出情况表、一般公共预算基本支出情况表、政府性基金支出情况表、一般公共预算“三公”经费支出情况说明、一般公共预算“三公”经费支出情况表。公开网址为:http://xxgk.tjtc.edu.cn/index/gkxx.htm。公开方式为根据市教委统一部署时间进行公开。决算公开事项主要包括:部门决算和“三公”经费决算编制说明、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表。公开网址为:http://xxgk.tjtc.edu.cn/index/gkxx.htm。公开方式为根据市教委统一部署时间进行公开。

4.人事师资信息

在校级领导干部因公出国(境)情况方面。严格按照《天津职业大学关于印发《天津职业大学因公出国(境)管理办法》的通知》(津职大〔2017〕117号)要求,做好出国(境)的申报及审批、经费及支出管理等。今年无因公出国(境)情况。

学校严格按照干部选拔任用工作程序,对校内中层干部任免事项,经校党委常委会研究审议后,及时通过校内办公网平台“通知公告”或“最新公文”栏目发布考察预告、任职公示、任命发文等信息。按照政工职称评审的有关工作要求,组织学校思想政治工作人员中级专业职务任职资格评审委员会对初、中级思想政治工作人员任职资格进行评审,对高级思想政治工作人员任职资格进行推荐,并在办公网平台公示,经校党委常委会研究审议后,发布聘任文件。严格按照党费收缴、使用和管理的有关规定,组织党支部年初核算党费、党员按月缴纳党费、审计处年度审核党费、校党委每季度按比例上缴和划拨党费等,校党委就每年党费收缴、使用等情况进行公示。

在学校师资队伍建设、人员招聘、教师聘任、岗位设置、职称评审、聘期及年度考核、绩效工资等方面始终坚持公开原则,努力营造和谐稳定、公平公正的工作氛围。规范执行公开招聘工作要求,主动在学校主页公开招聘专栏公示招聘方案和计划、资格审查、笔试和面试范围大纲、成绩等信息。2020年共进行了两个批次的招聘工作,第一批次招聘计划岗位为23个,招聘计划人数共32人,其中思政教师岗4人;第二批次招聘计划岗位为4个,招聘计划人数共12人。招聘的各个环节均在外网进行了公示。

学校自2014年开始实行专业技术人员“以聘代评”,2014-2015年仍执行教委职称评审文件,2016年按照教委的要求制定了学校的相关文件,所有实施方案、实施细则、各系列评审条件、核心刊目录等均在人事处主页公开。2018年,天津青年职业学院并入我校,原青年职业学院教师职称评审按教委要求实施“自主评审”,学校制定了相关工作方案并进行了公开。

2020年6-7月,我校对新入校教职工分别进行了“以聘代评”和“自主评审”聘任工作,均做到了公开公示。2020年度“以聘代评”及高职“自主评审”专业技术职务评审工作目前正在进行中,已于2020年9月21日启动了预报名工作,10月22日召开了业绩审核部门工作准备会,相关要求和依据文件等均在办公网公开发布。我处计划于10月28日面向全校教职工召开职称评审工作启动会,会上将对评审方案、评审文件、教委批复的各类各级职数、核心刊目录、材料展示要求、评审原则等进行讲解,后期评审过程将严格按照“四公开”(政策公开、标准公开、程序公开、结果公开)和“双公示”(单位推荐结果公示、评审结果公示)要求进行。

5.教学质量信息

截止2020年8月31日,高职学生占全日制在校生总数的比例为93.7%,2019-2020学年,全校共开设66个专业(不含方向),成功申报“物联网应用技术”、“眼视光技术(镜片生产工艺)”2个三年制专业,“汽车运用与维修技术”、“学前教育”2个五年制专业,停招专业14个。2020级在校高职学生5938人,在招生就业处网站可对外进行公开查询专业设置情况等信息,组织10个学院71个专业对人才培养方案进行重新修订。修订“3+2”专业人才培养方案11个,制定针对百万扩招生源的人才培养方案4个;将人才培养方案修订、“1+X”证书制度改革等与学校重点建设项目相结合,同时在2019-2020年度质量报告、填报数据平台中有体现和介绍,专科教学质量报告上报教育部,并在网站公开。

在就业方面,毕业生就业指导中心在每学年的各个就业时期,从各方渠道积极收集国家及本市相关部门出台的有关就业政策与活动,及时通过学校就业信息网站予以转发,同时辅以学校就业指导课程、校级就业工作会议、相关联络社群、官方微信公众号、系统平台信息推送及大屏幕展示等多项措施,对相关毕业生进行信息推广与宣传普及,力求达到所有毕业生都能及时、准确了解掌握相关就业政策,帮助他们在生涯规划与求职择业的过程中,做到心中有数、有的放矢。每年10月份,毕业生就业指导中心通过就业信息网,发布应届毕业生各学院专业规模及生源结构,并于年底前在学校官网、就业信息网公开发布当年毕业生就业率、就业流向等统计信息以及就业相关报告。学校将于年底前完成本届毕业生《就业质量年度报告》的编制与发布工作,并于发布后一个月内将报告电子版和网址链接以电子邮件方式报送教育部高校学生司。

6.学生管理服务信息

学校教务处修订完善了学生学籍管理等相关规章制度,印发了《天津职业大学学生学籍管理办法》、《天津职业大学的学生证和校徽管理规定》、《天津职业大学学生转专业管理办法》三个文件,对于修订内容及时以学校文件的形式下发各教学单位并在教务处网站、微信公众号公开。学籍管理人员录制了新生入学教育视频,在新生入学教育期间进行学籍宣讲,相关学籍制度通过学生手册的形式发放给每一名新生。同时将涉及师生的教学管理工作流程和考务信息在教务处网站进行公示,制作了教学管理相关工作流程的动画小视频或图片,通过教务处微信公众号向广大师生进行推送,为教学相关业务办理提供便利。

学工部网站专栏发布各级各类学生评优评审结果、困难生资助、各类资金发放结果等信息,同时还通过学工部微信平台、校内电子大屏幕公示等方式公开。2019-2020年度,我校评定各级各类奖学金3836人,共计408.82万元。完成3552名家庭经济困难学生认定工作,3102人享受国家助学金,共计1023.69万元。各级各类奖助学金均已发放完毕。

学工部以学校办公网、学工部网站、微信公众号,学校LED屏幕为主要发布渠道,建立宣传栏开展公开宣传、定点发放宣传资料等多种形式的信息发布渠道,努力做到将学生思政教育、评奖评优、奖励资助金发放公示、征兵工作、安全教育等信息传达给每一位师生。2020年度,通过学工部微信公众号发布信息801条,包含学生思想引领、学生资助、安全教育等内容,使在校师生及时了解最新学生工作信息。涉及随时发生需要公示的事项,如:奖学金评比、困难学生认定、违纪处分等,及时发布,明确标注公示内容、公示时间、举报电话等。涉及需要公开事项的相关管理制度如有变化及时修订,并通过当年学生手册和学工部网站进行更新,确保学生查阅到最新的管理办法。

7.学风建设信息

学校继续完善全过程的教学质量监控系统。涵盖了日常教学监控、教学评价、实习实训等业务过程,提供了统一的业务处理环境;加强了教学监控、师生评教、信息共享和综合利用,有效形成了信息化管理运行机制,系统为全部在校生提供了实时评教的功能,为教师教学方法的改进与教学质量的稳步提高提供了及时有效的渠道;在疫情期间每日进行严格的线上、线下查课,并建立顶岗实习期间日报告制度,要求实习指导教师每日了解学生情况并上报学院。学校汇总每日各学院顶岗实习学生情况,并上报学校疫情防控指挥部。自1月25日(大年初一)到5月17日学生返校进行毕业答辩,持续114天进行学生顶岗实习情况日统计和日报告,累计统计67万人次。

《天津职业大学科学技术研究人员行为规范》(津职大〔2013〕81号)在协同办公系统公文栏以红头文件的形式进行公开,树立科研人员良好的行为规范,保护学校学术成果不受到侵犯。科研产业处作为学校学术委员会秘书处,公开受理违反学术规范行为的举报。

学校根据《高等学校预防与处理学术不端行为办法》(中华人民共和国教育部令第40号)的相关内容开展学术不端行为查处工作,科研产业处作为学校学术委员会秘书处,公开受理相关学术不端行为的举报。

8.对外交流与合作信息。

在中外合作办学情况方面。完成奥地利合作办学项目可行性报告和专业建设方案初稿,与奥地利维莫都尔大学签订酒店管理专业合作办学意向书。

在来华留学生管理相关规定方面。按照教育部颁布的《来华留学生高等教育质量规范(试行)》(教外〔2018〕50号)要求,规范我校来华留学生管理。今年我校无在华留学生。

9.其他

有关巡视组反馈意见的传达已经以召开专题会议的方式进行,落实反馈意见整改情况,按照市委巡视办统一要求,在指定媒体公开。自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况以文件或通知形式在办公系统和相关职能部门的二级网站公布。

三、依申请公开和不予公开情况

学校信息公开网站公布的《信息公开指南》涵盖校务公开信息程序、公开形式及受理部门联系方式等信息。2019-2020学年度我校未接受到信息公开申请,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

2019-2020学年,校内外对学校信息公开工作关注度更高,尤其在招生就业、财务、职称聘任、奖助学金发放、国际交流合作等方面更加侧重。学校深入落实《公开事项清单》制度,各部门协同配合,公开信息及时性更强,公开渠道和方式更加信息化、多样化,此项工作质量提升得到了师生和社会各界的认可,收获满意评价。

五、因学校信息公开受举报、复议、诉讼的情况

2019-2020学年,我校未收到因学校信息公开而发生的举报或投诉。

六、主要经验、存在的问题和改进措施

2019-2020学年,学校信息公开工作继续充分发挥“校领导主抓,办公室牵头,专职人员负责,各职能处室、院系部积极配合”的信息公开工作组织体系效用,牢固树立信息公开意识,各职能处室及教学单位能够对照清单,主动、及时地公开本部门应公开信息。同时继续强化完善《公开事项清单》形成流程,提升各部门信息公开意识和效率,拓展信息公开渠道、范围和深度。

公开形式上,依托学校主页、信息门户网、信息公开网、微信公众平台及办公系统、各二级单位部门网站,结合传统纸质媒介和各种新媒体渠道,让各类受师生关注的学校事项信息得以及时有效地公布。信息门户网集合了我校各主要信息管理系统,包括协同办公系统、教务管理系统、学生工作管理信息系统、人力资源管理系统、资产设备管理信息系统等在内,并配有教学院(系)和职能部门各类二级网站直通链接,全校教职工均可直接登录进行查询。全校100%的单位拥有本单位(部门)的主页。全校范围使用的管理信息系统涉及学生管理、教学、科研、财务、组织、人事、资产、实验室和设备、学生注册与就业指导、网络、图书、档案和后勤等各方面的管理与服务。信息公开渠道的网络化、集成化确保了各类信息能够更全面、更及时地公布。

学校信息公开工作中的不足和问题主要有:存在二级部门负责人重视程度不够、部分教职工对学校信息公开不够关心的情况;在深化信息公开工作的长效机制建设方面还不够完善。

结合信息公开工作中存在的问题和不足,今后将进一步抓好以下工作:一是进一步加强信息公开宣传教育,提升学校全体教职工的重视程度及参与意识,营造积极进行信息公开的良好氛围;二是利用多种方式对各部门信息公开工作人员进行教育培训,充分发挥学校各部门及学院的作用,不断提高信息公开工作水平;三是完善学校信息公开内容审查和更新维护等制度,确保信息公开工作高效运行。

七、其他需要报告的事项

天津职业大学

2020年10月30日

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